Bu sayfada
Kurumsal fiyat (corporate rate), bir otelin belirli bir şirketle yaptığı anlaşma kapsamında o şirketin çalışanlarına ve misafirlerine uyguladığı özel fiyattır. Karşılığında şirketten genellikle yıllık belirli bir oda-gece hacmi beklenir. Şehir otellerinde, sanayi bölgelerine yakın işletmelerde ve iş seyahatinin yoğun olduğu destinasyonlarda önemli bir segmenttir.
Kurumsal misafir çoğunlukla hafta içi, kısa süreli ve tekrar eden konaklamalar yapar. Bu, hafta sonu ve tatil talebine dayalı oteller için doluluğu dengeleyen değerli bir tabandır.
Kurumsal fiyat türleri
- Sabit fiyat: Yıl boyunca veya sezon bazında aynı fiyat. Şirket bütçesi için öngörülebilir, otel için talebin yüksek olduğu günlerde maliyetlidir.
- BAR'a bağlı indirim: Günlük BAR fiyatından sabit yüzde indirim (ör. %10-15). Dinamik fiyatlamaya uyumludur ve yaygınlaşmaktadır.
- Tavan fiyatlı indirim: BAR'dan indirim, ancak belirli bir tutarı geçmeyecek şekilde.
- Kademeli fiyat: Yıllık hacim arttıkça indirim oranı yükselir.
Anlaşmada belirlenmesi gerekenler
- Beklenen yıllık oda-gece hacmi ve dönemsel gözden geçirme.
- Kapsam: kahvaltı, internet, otopark, geç çıkış gibi dahil hizmetler.
- Kapalı tarihler (blackout): fuar, bayram veya yüksek sezon günlerinde fiyatın geçerli olmaması.
- Son oda erişimi (last room availability): Otel dolmaya yakınken kurumsal fiyatın açık kalıp kalmayacağı.
- Faturalama: Şirkete toplu fatura veya misafirin kendisinin ödemesi.
- İptal kuralları: Kurumsal misafir genellikle esnek iptal ister.
Performansı izlemek
Her kurumsal hesap için gerçekleşen oda-gece, ortalama fiyat ve toplam harcama yıllık olarak değerlendirilmelidir. Taahhüt ettiği hacmin çok altında kalan şirketin indirimi bir sonraki dönemde gözden geçirilir. Toplantı ihtiyacı olan şirketlerle MICE anlaşmaları birlikte yürütülebilir.
Sık yapılan hatalar
- Sabit kurumsal fiyatı yüksek talepli günlerde de açık tutmak ve odaları ucuza satmak.
- Kurumsal fiyatı çitsiz bırakmak; şirket kodu olmadan herkesin erişebilmesi. Bkz. fiyat çitleri.
- Yıllık hacmi hiç ölçmemek ve anlaşmayı otomatik yenilemek.
- Kurumsal fiyatın OTA'lardan daha pahalı kalması; şirket çalışanları başka kanaldan rezervasyon yapar.